E-procurement
Qu‘est-ce que l‘approvisionnement électronique / l'E-procurement ?
L’approvisionnement électronique, ou e-procurement désigne la gestion électronique des achats. Il englobe le processus d’achat du passage de la commande à la vérification de la facture, en passant par la réception des marchandises. Tous les acteurs impliqués profitent des nombreux avantages des solutions possibles.
EDI : échange de données informatiques (Electronic Data Interchange)
Vos systèmes informatiques et ceux de Würth sont connectés et se comprennent grâce à un langage et un moyen d’échange (protocole) communs. Les commandes, BL, factures s’échangent automatiquement et ce, en toute sécurité. Toute re-saisie est donc inutile, et leur rapprochement est facilité.
- Avantages : moins de papier, aucune re-saisie, fiabilité/traçabilité des flux, automatisation et productivité.
Punch out (OCI : Open Catalog Interface)
Depuis votre ERP, vous pouvez générer un panier de commande via l’eshop de Würth France. Ce panier s’intégrera alors dans votre système. Toute re-saisie est alors évitée.
De là, la commande pourra partir de différentes manières : par mail et par EDI. Le scanner Würth (OrsyScan) se connectant à l’eshop Würth, est bien entendu compatible avec le Punch out.
- Avantages : Re-saisie dans votre logiciel achat évitée, affichage en temps réel des prix et des disponibilités des produits, possibilité de restituer la nomenclature produit dans votre système.
E-Catalogue
Client et fournisseur se mettent d’accord sur un format de fichier et une fréquence de mise à jour. Ces fichiers contiennent toutes les informations qui vous sont nécessaires (sous la forme de votre choix) pour passer une commande depuis votre système : référence Würth, conditionnement, description, prix, mais aussi image, lien… Là encore, la commande pourra être émise via mail ou EDI.
- Avantages : références Würth présentes dans votre système informatique, fichier au format souhaité, possibilité de faire un rapprochement entre nos références et les vôtres.
Place de marché/plateformes
Aussi appelé « MarketPlace », c’est une version « cloud » de l’e-procurement : le fichier n’est pas stocké physiquement dans votre logiciel, mais chez un prestataire : Hubwoo, Ariba et Coupa en sont des exemples. Würth collabore déjà avec certaines de ces plateformes.
Eshop.wurth.fr et application mobile Würth
Notre site marchand vous permet de passer commande 24H/24 et 7J/7. Avec la saisie rapide de commande, la possibilité de créer des modèles de commande et l’interfaçage avec Orsy Scan, vous gagnez du temps !
Si vous souhaitez obtenir vos accès, rendez-vous sur le formulaire d’inscription
- Budget : sur simple demande, vous pouvez personnaliser votre budget sur votre compte Eshop. Vous définissez la période et le montant que vous souhaitez attribuer à chacun de vos collaborateurs, ce qui vous permet de maîtriser complètement vos dépenses.
- Validation : le processus de validation de commande ou workflow est une solution d’achat qui permet aux décideurs de contrôler tout le processus d’achat. L’acheteur crée un panier et selon le montant de ce panier, il est transmis au bon validateur qui peut valider la commande ou le modifier à sa convenance. Les acheteurs et validateurs sont informés par email à chacune des étapes du processus de validation. Nous pouvons créer pour vous le processus de validation adapté à votre organisation.
Vous êtes en déplacement ou sur le chantier ? Notre appli Würth facilite encore la vie de nos utilisateurs nomades. La fonction de recherche ou le scanner de codes à barres vous permettent d’accéder à tout instant, même en déplacement, à notre gamme complète de 40 000 références.
